√ - ZOOM - app de videoconferencias

APLICACION IDEAL PARA CONECTARSE DE 3 A 100 PERSONAS EN CUARENTENA U OCACIONES DE DISTANCIAMIENTO.

Zoom se convirtió en una de las apps preferidas para hacer videollamadas.

Zoom se convirtió en una de las aplicaciones preferidas en este último tiempo para hacer videollamadas. La herramienta, si bien no es nueva, se popularizó en el último tiempo tras la implementación de la cuarentena en diferentes países del mundo por el coronavirus.

Esta situación llevó a un incremento tangencial del trabajo remoto para lo cual las aplicaciones de mensajería y reuniones virtuales resultan clave. Aquí algunas sugerencias para comenzar a utilizar la herramienta Zoom.

1. Iniciar un encuentro o ingresar a una reunión

Éste es el paso más básico para comenzar a usar la app. Dentro de la home de la app, elegir la opción “Nueva reunión” en caso de querer iniciar un encuentro virtual. Al presionar allí se puede optar, de antemano si se quiere que el video esté encendido o no.

Dentro del menú de inicio existen varias herramientas para configurar el sistema.

2. Programar una reunión

Desde el menú de inicio presionar la opción “programar reunión” y allí se ingresará a un menú con varias opciones que hay que completar como la fecha, el tema, las condiciones de la reunión (si los videos del anfitrión y participantes estarán encendidos y apagados, o si se quiere grabar la reunión de forma automática). También se puede establecer una contraseña para la reunión

3. Silenciar micrófono y video en las reuniones

Se puede entrar a una reunión y evitar que se vea u oiga todo lo que ocurre a tu alrededor, para eso ingresar a Configuración/Reunión y activar las opciones que dicen “Siempre silenciar mi video” y “Siempre silenciar mi micrófono”.

Se pueden habilitar o deshabilitar estas opciones de forma predeterminada.

4. Grabar la reunión

Tanto los usuarios básicos como los que abonan suscripción pueden grabar las reuniones. Para hacerlo deben habilitar esta opción desde la versión de escritorio ingresando en Configuración/Grabación. Allí se puede habilitar la opción de grabación automática para que se guarde una copia de todas las reuniones.

Desde la versión desktop también se pueden administrar varios permisos.

5. Cambiar el fondo de pantalla

Desde la app, cuando estés dentro de una reunión, presionar en los tres puntitos en la parte inferior derecha de la pantalla donde dice Más y luego seleccionar la opción Fondo Virtual. Se pueden elegir las opciones predeterminadas u optar por otra opción. Par poder hacer uso de esta opción hay que asegurarse que el equipo cuenta con algunos requerimientos que varían según el sistema operativo.

6. Compartir elementos durante una reunión

Dentro de la reunión es posible compartir documentos, fotos, la pantalla o escribir dentro de una pizarra virtual. Todo eso se puede hacer dentro mismo de la reunión presionando el ícono y texto “compartir” que figura en el extremo inferior de la pantalla.

Una de las alternativas al compartir pantalla es activar la opción de la pizarra virtual.

7. Reuniones grupales

En la versión gratuita los encuentros individuales no tiene límite de tiempo pero las grupales no pueden durar más de 40 minutos. Para extender esta limitación hay que adquirir la versión paga.

8. Elegir el nombre de la reunión

Zoom está disponible en versión mobile y desktop.

Una vez iniciada la reunión se presionan sobre los tres puntos que figuran al pie y se selecciona la opción “Tema de la reunión” y allí elegir el nombre que se desee utilizar en la reunión.

9. Seleccionar quién puede compartir contenido

Dentro del mismo menú mencionado anteriormente se puede optar para que sea sólo el administrador del encuentro el que pueda compartir contenido y no el resto del grupo.

Videoconferencias y mensajería simplificadas a través de cualquier dispositivo

Usabilidad inigualable

Habilita la adopción rápida con las capacidades de reunión que facilitan iniciar una reunión, unirse a una o colaborar a través de cualquier dispositivo.

Únase desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo

Reuniones de Zoom se sincroniza con su calendario y proporciona videoconferencias optimizadas de calidad empresarial tanto para el escritorio como para los dispositivos móviles.

Video para cualquier necesidad

Habilita las comunicaciones internas y externas, las reuniones de todo el equipo y las capacitaciones por medio de una plataforma de comunicación.

Creado para equipos modernos

Video y audio en HD integrados

Introduzca video y audio en HD en sus reuniones con soporte para hasta 1000 participantes en el video y 49 videos en la pantalla.

Herramientas de colaboración integradas

Múltiples participantes pueden compartir sus pantallas de manera simultánea y realizar anotaciones colaborativas para lograr una reunión más interactiva.

Reunirse de manera segura

Cifrado de extremo a extremo para todas las reuniones, seguridad del usuario basada en roles, protección con contraseña, salas de espera y la posibilidad de poner al participante en espera.

Grabaciones y transcripciones

Grabe las reuniones de manera local o en la nube, visualice transcripciones generadas por IA y capture notas y elementos de acción.

Uso optimizado del calendario

Soporte para la programación o el inicio de reuniones desde Outlook, Gmail o iCal.

Chat en equipo

Chats grupales, historial consultable, intercambio de archivos integrado y almacenamiento por 10 años. Es fácil pasar de llamadas uno a uno a llamadas grupales.

Los clientes que cambiaron a Zoom Video Communications han informado un aumento del rendimiento, la confianza y la participación.

El 92% informa un aumento en el rendimiento

El 82% informa una sensación mayor de confianza

El 91% informa una mayor participación

El 85% notó un aumento en el uso de videos

Modernice la solución de las reuniones

Reuniones de Zoom para escritorio y dispositivos móviles proporcionan herramientas para hacer que cada reunión sea excelente.

• Enfóquese en la reunión y haga clic en Grabar para dejar que se ocupe de la toma de notas la transcripción consultable autogenerada de Zoom
• Comparta y reproduzca videos con transmisión total de audio y video sin subir el contenido
• Prepárese para la reunión con los Fondos virtuales y la función Retocar mi apariencia

Descarga Aplicaciones móviles de Zoom para iPhone o Android
Descarga Cliente Zoom para reuniones

Un enfoque considerado para las reuniones móviles

Los profesionales itinerantes de hoy necesitan ser capaces de trabajar y realizar videoconferencias donde sea que estén. Reuniones de Zoom para dispositivos móviles proporciona la misma excelente experiencia que se espera para un cliente de escritorio.

• Active los fondos virtuales y seleccione la imagen de su elección
• Comparta su pantalla y realice anotaciones colaborativas
• Utilice el Modo de conducción segura cuando se encuentre en el camino

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